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                                1. 技术文章
                                  世界500强都在用的7种管理思维,你了解几种?
                                   
                                  风靡全球、行之有效的7个管理工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则。

                                  一、SWOT分析法
                                   
                                  Strengths:优势
                                  Weaknesses:劣势
                                  Opportunities:机会
                                  Threats:威胁



                                   
                                  意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

                                  二、PDCA循环规则

                                  Plan:制定目标与计划;
                                  Do:任务展开,组织实施;
                                  Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
                                  Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。



                                   
                                  意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

                                  三、6W2H法

                                  What:工作的内容和达成的目标;
                                  Why:做这项工作的原因;
                                  Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
                                  When:在什么时间、什么时间段进行工作;
                                  Where:工作发生的地点 ;
                                  Which:哪一种方法或途径;
                                  How:用什么方法进行;
                                  How much:需要多少成本?



                                   
                                  意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

                                  四、SMART原则

                                  Specific 具体的;
                                  Measurable 可测量的;
                                  Attainable 可达到的;
                                  Relevant 相关的;
                                  Time based 时间的;



                                   
                                  意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

                                  特别注明:
                                  有的又如此解释此原则:


                                  ——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
                                  ——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
                                  ——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
                                  ——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
                                  ——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
                                   
                                  五、时间管理-重要与紧急
                                   
                                  A、重要且紧急
                                  紧急状况
                                  迫切的问题
                                  限期完成的工作
                                  你不做其他人也不能做

                                  B、重要不紧急
                                  准备工作
                                  预防措施
                                  价值观的澄清
                                  计划
                                  人际关系的建立
                                  真正的再创造
                                  增进自己的能力

                                  C、紧急不重要
                                  造成干扰的事、电话、
                                  信件、报告
                                  会议
                                  许多迫在眉捷的急事
                                  符合别人期望的事

                                  D、不重要不紧急
                                  忙碌琐碎的事
                                  广告函件
                                  电话
                                  逃避性活动
                                  等待时间



                                   
                                  优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

                                  对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
                                   
                                  六、任务分解法[WBS]
                                   
                                  即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

                                  WBS分解的原则:
                                  将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

                                  WBS分解的方法:
                                  至上而下与至下而上的充分沟通;
                                  一对一个别交流;
                                  小组讨论。

                                  WBS分解的标准:
                                  分解后的活动结构清晰;
                                  逻辑上形成一个大的活动;
                                  集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
                                  所有活动全部定义清楚。



                                   
                                  意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
                                   
                                  七、二八原则
                                   
                                  巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

                                  举例说明:
                                  80%的销售额是源自20%的顾客;
                                  80%的电话是来自20%的朋友;
                                  80%的总产量来自20%的产品;
                                  80%的财富集中在20%的人手中;



                                   
                                  这启示我们:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。


                                  X-POWER-BY FNC V1.0.0 FROM 自制50