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重磅推薦 | ERP總體架構與選型標准
 
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erp軟件標准

 

類 別 功能描述
環境與用戶界面的功能
系統環境 支持WINDOWS、IOS、Android
支持大型關系型數據庫
支持B/S系統架構
支持客戶、供應商、內部用戶通過Internet訪問系統
支持多公司、多組織、多地點、多帳別、多語言、多幣別
自動電子信息傳遞,例如E-mail、APP等方式
用戶界面 可以自己配置界面(菜單可以任意調整順序、歸類和自定義界面風格)
資料搜尋輔助功能
可以自定義單據格式和內容、支持單據套打
可以多級審核單據
靈活的報表執行、查詢和輸出等
幫助文檔 提供在線幫助、標准作業程序書、系統關聯圖和使用手冊等
系統整合的功能
工作流管理 實現單據的送審、審核和駁回功能
內置工作流引擎
使用者可以自行設置不同單據的不同流程
具備審核過期管理、代理人管理等功能
可以輸入審核意見
可以查詢審核意見、審核審核狀況、審核人員的審核績效等
子系統關系 可定義子系統之間的關系、各子系統可單獨運行
集成電子商務應用 提供與供應商間的數據交換和電子采購、具有采購單、報價單、采購變更作業、送貨通知單、驗收通知單和付款單等
提供與客戶間的數據交換和電子銷售,具有電子産品目錄、報價單、網上下單、訂購單、訂購變更作業、送貨通知單和請款單、可查詢訂單生産進度
分布式數據庫的整合 支持集團企業下多公司布署,多下級企業或多營業點的分布式管理
其它整合能力 多企業,支持處理多帳套作業、並表、並帳功能
支持多幣別業務
多語言,支持中文、英文等
提供多種庫存計量單位和管理
企業的基礎數據一次錄入全部共享,包括部門編碼、幣別設定、工作中心編碼、倉庫編碼、工藝路線編碼、機器設備編碼、模號、物料編碼、科目編碼、固定資産編碼、計量單位、供應商/客戶分類和信息、單據編碼等
與其它應用的數據交換,支持API接口、自定義數據導出條件
自備日志管理系統
系統管理的功能
系統安全管理 權限設定,可以複制和互換權限
依據用戶的需求設置各種功能權限,包括查看權、錄入權、修改權、刪除權、查詢權、預覽權、打印權、審核權、撤銷權等,對敏感字段設置隱藏權
依據角色或用戶組設置各菜單的各項功能權限
金額管制權限
密碼控制,使用者可自行修改密碼、系統管理員無法查詢他人密碼、加密
數據庫管理 數據庫查詢,可以統計記錄數、提供曆史庫
數據庫備份,可以把數據庫備份到不同的介質上
數據庫分割,可以自定義條件分離數據
重要字段的修改留下修改記錄,修改日志
報表生成器 自定義報表功能,自定義圖表功能
基本信息 指定記帳本位幣,稅率
符合國家小數後的取位計算,單價、金額和成本等可定義小數位數
可設定銀行及報關彙率作爲外幣換算的依據
編碼原則設置功能
支持單別設置功能,可按單別産生單據編碼原則和控制流程
多種工作日曆設置
采購管理的功能
供應商管理 供應商分類、供應商供應等級、供應商評鑒,定義付款條件、稅額計算方式
價格管理 供應商幣別、價格單位、生效日期、失效日期、數量、價格條件、付款條件和失效日期等
按采購數量、重量、材質等不同的定價
詢價管理 有詢價單功能、可向三家以上的廠商在線詢價
采購計劃管理 采購計劃編制、維護、集團公司統一編制采購計劃
請購單管理 可按多公司請購、按部門請購、按MRP計劃自動請購、按采購計劃自動請購、按缺料狀況自動請購、按訂單自動請購等,可追溯請購業源、可轉成采購單
采購訂單管理 供貨信息管理,采購訂單維護,到貨、退貨處理,采購訂單統計、查詢
提供備品管理
提供品質檢驗時或品質檢驗後退貨功能
管理性報表 訂單齊料表查詢
根據供應商采購信息及到貨狀況進行統計分析,包括早交、遲交、超交、缺交、溢價、低價、不良和扣款分析,對帳單,采購價格異常表等
銷售管理的功能
銷售客戶管理 客戶信息的收集、分類、客戶信息分析、查詢
價格管理 客戶交易幣別、價格單位、生效日期、失效日期、數量、價格條件、付款條件和失效日期等
信用額度 信息額度控制的時間與方式(訂單確認時控制、産品出貨時控制)
銷售計劃管理 銷售預測計劃的編制、維護
報價管理 新産品的估價功能、按訂單數量報價等控制點
接單管理 一張定貨單允許訂購多種産品、多個交貨期,多個交貨地址和支持預收款作業
退貨管理 一般退貨作業、與訂單勾稽功能,銷退帳務處理流程和退貨流程控制
訂單跟蹤 可全面跟蹤銷售訂單的執行狀況,即生産、發貨、收款、開發票、回款和運輸等
提供拖期預警的功能
存貨核算 可以銷售出庫的同時,時行成本核算
管理性報表 提供客戶信息查詢、訂單查詢、發貨信息查詢、計劃查詢、回款計劃查詢、對帳單、區域銷售排行榜、業務員業務排名查詢等
庫存管理的功能
物料庫存定義 定義倉庫類型、庫存初始化
可定義出入庫規則、同一物料存放地點的管理
分倉別、分儲位管理
同一物料的多種計量單位和換算率
物料有效期管理
可定義采購批量及領料批量
安全庫存管理
存貨出入庫業務單據關聯控制
批號管理 可按物料定義是否需要批號管理、提供批號的各種跟蹤
控制序列號 可按物料設定序列號管理
入庫管理 采購入庫、委外入庫、生産入庫、調撥、調整、借入和其他入庫管理
出庫管理 生産出庫、銷售出庫、領用、調撥、調整、借出和其他出庫管理
盤點與結轉 庫存盤點、庫存結轉、盤點作業的方便性和盤點作業的輔助報表
管理性報表 庫存日報表、庫存月報表、庫存分析、周轉率分析、ABC分析、庫存預測和各種庫存帳表
庫存預警 可定義預警規則,保質期、呆滯天數預警、安全庫存預警等
BOM管理的功能
BOM類型 設計BOM、工程BOM、訂單BOM、成本BOM等
可選件、虛擬件、替代料設定
按樹狀結構、層級等多種顯示方式
工藝管理 工時數據統計分析、途程管理、制程管理
BOM內容 可以保留修改記錄、BOM版本控制、定義BOM或物料的生效日及失效日
設置損耗率、用量可以用分數表示
處理相關圖片和技術文檔
BOM的複制 快速創建相似BOM,提供BOM複制功能
工程ECN變更 可以指定一個或多個,或全部BOM表變更
變更時能對正在執行的關聯生産計劃和訂單進行提示,並可自動變更一個或多個正在執行的采購訂單、自制工單、委外工單等
提供新增、修改、追加、換料等多種變更方式
設定變更生效日期
保留每次變更的記錄
替代料處理 針對不同的主料定義不同的替代料、替代比例、替代的優先級等
材料承認 提供材料廠牌承認處理、材料系列承認處理
管理性報表 用料合並、物料多用途清單、物料結構展開、材料消耗定額彙總、工時定額彙總、成本明細彙總等
生産管理的功能
參數設定 計劃條件設定、計劃展望設定(日、周、旬、月和季),提前期的推算、采購件急件定義、生産件急件定義、MRP執行的範圍設定(全部重生成、僅計算淨求改變和自挑選一部分物料計算)采購/生産産生建議的方式(毛需求、淨需求)、相同件的處理、采購/生産批量的設定、可用庫存量的取法、可用庫存時間的取法、替代料處理、訂貨點設定、超標采購量設定、超標生産量設定
采購計劃的發放選擇(轉請購/轉采購),生産計劃的發放選擇(轉自制/轉委外/轉采購)
工作中心維護 提供設置能力核算方式(按設備、按人員等),設置關健工作中心、可維護産能、利用率、效率等數據
MPS MPS的編制、調整,能力需求計劃的計算、能力負荷計劃和精能力平衡,MPS的反饋與查詢
MPS異常處理(中止、撤銷、強制完工入庫等)
能力需求計劃 能力單位設置、可用能力計劃(根據已下達的車間訂單和每個工作中心的額定能力水平,計算每一個工作中心的可用能力和負荷),能力差異計算、能力/負荷調整,粗能力查詢,關健工作中心細能力/工作中心細能力查詢
MRP MRP自動生成(全部重生成或淨改變),編制和調整(順排或倒排MRP),MRP的可執性和平衡分析,MRP和計劃生産訂單的查詢,計劃生産訂單確認、計劃采購訂單的確認、計劃請購單和拖期訂單報告
提供使用者輸入獨立性需求機制
提供銷售預測與實際訂單沖銷、按訂貨點産生需求
靈活制定各個時間段內的生産計劃、采購需求計劃(可以調整采購物料的數量並設定調整數量的範圍、可以增加新的采購物料以及記錄對采購物料的調整原因),生産計劃與實際生産情況的比較
按職務定義物料的屬性(采購員、倉管員、計劃員)以及計劃的凍結
支持采購提前期多種推算方式(按提前天數、按生産時間),支持生産推前期多種推算方式(按提前天數、按生産時間)
MRP執行的範圍作業(全部重生成、僅計算淨改變和自挑選一部分物料計算)
顔色管理(采購急件顔色、生産急件顔色、超標采購顔色、超標生産顔色、替代料顔色),計劃執行的警示(例如來源重複等)
産生需求時,可按替代優先級替代,也可以設定爲靈活替代
批次管理 批次計劃來源的定義(訂單、預測訂單和MPS單選或多選)
同物料編碼不同預交期分開生産采購計劃維護、同物料編碼不同完工期分開生産采生産計劃),計劃下達時的選項合批
計劃反查、提供計劃來源記錄、能以訂單或制令編碼追溯到各階段生産狀況與采購情景
MRP報表管理 采購計劃建議表、生産計劃建議表、取替代料建議表、取消生産或采購建議表、未來庫存預算表、生産線負荷明細表和工作中心負荷明細表
生産工單管理 工單類型(廠內制造工單、廠內返工工單、委外制造工單、委外返工工單、樣品工單、工藝工單、模具生産工單)
工單來源(人工建立、由訂單轉入、由MRP轉入、由請購書轉入、由關聯工單轉入和制造命令拆分)
工單對應的生産模式(多步驟裝配式生産、以生産訂單控制的流程式生産、以工藝流程卡控制的流程式生産)
工單狀態(未發料工單、已發料工單、已開工工單、已完工工單、已關閉工單、已取消工單、拖期工單、缺料工單)
生産細排程 生産計劃排到機台、模具、班組、人員,自動生産區間細排程(日、周、旬、月、季、年)
車間作業 進度排程,支持按正常作業或交叉作業方式,倒排車間進度計劃(JIT)、順排車間進度計劃
進度跟蹤,對生産訂單工序級進度進行實時追蹤,並及時反饋生産進度
提供選擇性工藝流程,可一線多品種、一品種多線排産(可建立多個生産途程),爲一線多品種提供平准計劃,提供零部件生産線計劃
生産工序管理 工序轉移、超停和完工處理、工序異常處理和報告、包括拖期報告、返工報告、廢品報告、生産作業計劃統計等
生産備料 替代料、追加料處理方式、備料對庫存影響、提供按生産用料模擬功能,根據生産訂單提供缺料表、根據材料提供缺料表
領退料 發料方式、發料控制、發料單、退料單、補料單、挪料單
生産完工管理 生産用料稽核、入庫業務和入庫檢驗
返工管理 返工單手工維護、返工單審核和自定義返工的工序工時、返工單領料
委外加工 委外加工通知單管理、委外加工形態、委外單領料處理、廠商存料控制和廠商交貨,工繳費用核算
查詢 查料用料狀況、領用明細、缺料明細、入庫明細、采購狀況和生産進度等
品質管理的功能
品質檢驗與記錄 系統可記錄在制不良和庫存不良數量、不良狀況、責任歸屬並提供後續交換、退回、折讓和扣款等管理功能,自定義檢驗項目
提供采購作業程序中自動産生進料檢驗單可供質檢人員檢驗處理,提供委外加工作業程序中自動産生進料檢驗單可供質檢人員檢驗處理,提供出貨作業程序中自動産生出貨檢驗單可供質檢人員檢驗處理,提供入庫作業程序中自動産生入庫檢驗單可供質檢人員檢驗處理等
IQC來料檢驗 對外協、外購的物料進行抽樣、全檢,對檢驗過程中發現的質量問題進行跟蹤處理
IPQC制程檢驗 産品從物料投入生産到産品最終包裝過程的品質控制
FQC成品質量檢驗 最終檢查,是屬于出貨檢驗前的一項檢查
OQC出貨檢驗 成品出廠前進行出廠檢驗,
與ERP其他模塊的結合 提供與采購模塊、銷售模塊、委外加工模塊、生産模塊等關聯操作功能
成本管理的功能
成本類型 按成本彙集方式區分分批成本制、分步成本制,按成本的性質分爲標准成本制、實際成本制
標准成本的制定 依據BOM清單或自行定義的物料清單建立材料成本、加工成本、管銷成本等
提供多組標准成本模擬運算
成本核算時考慮損耗率與産出率
實際成本 成本計算方式(移動平均成本、月加權平均成本、先進先出等)
費用分攤方式(以生産産量、以工時、以物料設定權值、以銷售額、以固定值等)
完工在制品成本計算方法(約當産量比例法、按固定數等)
成本分析 實際成本/標准成本之間的比較分析和不同期間的成本分析
分攤依據(按産量、定額)費用在部門間分攤
模擬報價運算、報表列印
多級追溯 按産品成本向上追溯到對就的工單、訂單
無限分類 細分材料成本項、人工成本項、制造費用成本項
總帳管理的功能
帳簿組織 支持多企業的帳簿處理,同一企業內支持多套帳簿、多套帳簿間的會計憑證可相互複制
外幣管理 外幣交易、期末調彙
利潤中心 利潤中心的規劃、費用分攤
核算項目 核算項目的種類(客戶、供應商、員工、利潤中心和使用者定義),核算項目的設置、管制
預算管理 預算編制,預算執行、預算總結
會計憑證處理 憑證錄入、憑證審核、憑證過帳等
出納管理 從總賬任證生成出納日記賬,也可從日記賬産生總賬憑證
期末處理 年結帳功能、月結帳功能和封帳設置
報表管理 符合會計電算化要求之憑證/賬冊、符合會計制度要求之財務報表、管理報表和曆史查詢、合並報表
自動分錄 自動從物流結轉憑證,可由會計憑證反向追查各項交易資料,對于自動開立憑證的變動單據予以記錄、避免重複生成憑證,生成憑證後,原始單據無法修改,避免憑證與來源資料不一致。
應收管理的功能
結帳方式 賬款對象可與銷售對象不同,可按企業統一的月度結帳日,可按客戶設置每月結帳日,根據客戶信用額度分析是否允許賒賬
立帳單及發票 可由訂單銷貨系統自動轉出立帳單,可以輸入非銷售系統産生的其他收入自動轉出立帳單,可指定銷售稅率並自動計算稅額,可依收款條件自動推算預計收款日
發票管理 可選擇發貨的同時開具發票、或銷售單與發票分開開具,提供多張銷售單聯合並具一張發票,提供一張銷售單可開具多張發票,提供更換發票功能
銷售退回與折讓 可選擇由銷售退回資料自動生産銷售退回單、提供銷售折讓功能,並自動生産憑證
預收款 提供預收款功能
支持多種收款方式 現金、應收票據(銀行承兌彙票、商業承兌彙票)和外幣
沖帳 收款沖賬時可自動尋找所有可充抵的應收款、沖銷時可以處理折讓、提供分批收款功能以及應收應付款項可互相沖銷
催收賬款 允許使用者定義賬齡區間、提供客戶對賬單
管理報表 提供客戶賬款明細表、超期應收賬款資料、信用額度余額檢查表
應付管理的功能
結帳方式 賬款對象可與采購對象不同,可按企業統一的月度結帳日,可按供應商設置每月結帳日
立帳單及發票 可由采購進貨系統自動轉出立帳單,可以輸入非采購系統産生的其他支出自動轉出立帳單,可指定進貨稅率並自動計算稅額,可依付款條件自動推算預計付款日
賬款管理 靈活設置結賬方式、形成應付賬款
付款沖賬管理 預付款管理、支持多種付款方式、退款處理和沖賬管理
采購結算 發票與入庫單進行勾對
支持多種收款方式 現金、應付票據(銀行承兌彙票、商業承兌彙票)和外幣
報表管理 依供應商列出應付帳款明細表、提供賬齡分析報表
資産管理的功能
資産購入 提供資産請購功能、提供資産采購功能、可將資産采購驗收資料自動添加至固定資産中、可在資産主數據記錄相關采購發票號碼及會計憑證信息以及企業內部領用商品作爲固定資産時要結算內部價格
基本資料 可定義資産的分類,進行差異化管理,可記錄資産的保管單位,保管人員和保管地點,編制資産編碼,計提折舊方法等
資産變動 資産改良管理、資産重估管理、資産報廢管理、資産出售管理、資産轉移管理、資産送修管理、資産外借管理等
資産預算與計劃 針對部門、項目和企業按一定年度制定資産采購、使用預算,根據預算制定哪個部門在哪個時間進行何種資産采購的計劃
折舊管理 折舊方法設置(平均年限法、工作量法等),自動提列折舊、折舊額分攤
資産盤點 盤點資料、提供盤點卡或盤點清單以及盤點差異分析表
報表管理 提供資産清冊、提供資産購入清冊、提供資産明細表、折舊明細表等
模具管理的功能
模具基本信息 建立和維護模具圖紙,物料列表,設計變更數據,工件工藝流程,工作中心等生産所用的基礎數據,這些數據是模具計劃排程、機台稼動率統計,成本分析運行基礎
産品工模對應 設定産品與模具的對應關系,一套模具可以對應多個産品,一個産品也可以對應多套模具
生産計劃自動依模具排産,幫助企業制定更加合理的生産計劃
根據産品生産數量自動計算模具使用壽命,並可具體到工件使用壽命
生成制令單同時自動抓取相應模具
模具履曆管理 統計模具的領用、還回、維修、保養、報廢等全過程
進行快速准確的模具報價、訂單、出貨單/移交
模具使用壽命、配件使用壽命預警管理
模具設計管理 通過3D圖紙自動導入模具BOM,在導入的同時自動生成基本資料
支持標准件、非標件的設定
直接查看模具零件的2D或3D模型
支持客戶設計變更、內部設計變更等
模具項目計劃 支持模具項目型生産計劃編制
同時組織幾十副甚至上百副模具的生産,進行自動模具排程計劃
監控模具從設計、采購、機加工、鉗裝、試模、品檢、量産、投産等過程,可直接用電子看板顯示
模具生産計劃包括每套模具工件詳細的加工工件,加工件數,工作中心,工藝路線,擔當者,加工工序開始時間和計劃結束時間,作業說明等加工信息並自動生成條形碼
隨時了解企業當前的剩余生産能力如何、隨時了解每個機台的生産情況
零件自動排程 支持APS高級排程
支持可視化自動排程,直接通過可視化圖形來調整排程信息
支持推動式排程和拉動式排程,支持兩級排程
快速安排序數以千、萬計的工件工序加工,工件何時接收、何時上機、何時完成
零件加工計劃直接排到機台、排到人員,時間具體到時、分、秒
模具車間控制 通過條形碼、RFID自動讀取加工過程工件、工時等信息,並自動寫入系統無勿人工統計
合理、有效、充分地利用現有的生産資源和生産能力
實時地掌握和控制模具的生産進度
控制和評價模具的加工質量
模具成本分析 可根據制品和模具設定不同的成本計算方法,並且可以並存
支持實時成本分析和月末財務實際成本分析
支持新模成本與修模成本分析
支持直接成本和間接成本分攤,包括設計成本、材料成本、加工成本、委外成本、管銷費用等
海關貿易的功能
參數設定 海關編碼與企業實物編碼對應、海關單位與企業實物單位對應等
合同登記備案 應根據海關所核發的「中華人民共和國海關對外商投資企業履行産品出口合同所需進口料件加工複出口登記手冊」或「加工裝配和中小型補償貿易進出口貨物登記手冊」(簡稱「登記手冊」)中的相關數據輸入
料件進口作業 海關進口貨物報關單:根據「中華人民共和國海關進口貨物報關單」中的相關數據輸入
轉廠進貨作業 根據「中華人民共和國海關進口貨物報關單」中的進口轉廠的數據輸入
成品出口作業 根據「中華人民共和國海關出口貨物報關單」中的相關數據輸入
轉廠出貨作業 根據「中華人民共和國海關出口貨物報關單」中的出口轉廠的數據輸入
合同核銷 根據合同備案手冊系統自動審查並歸集進口料件和出口成品的情況
廢料核銷 申請核銷邊角(廢)料、殘次品
余料結轉 輸入轉出轉入手冊對應料件,必須具有相同品名、相同規格型號、相同計量單位,且轉入料件總數必須在轉入手冊計劃進口總量內
海關報表 提供加工合同清單、進口料件明細帳、成品出口明細帳、料件進出倉帳、成品進出倉帳、邊角(廢)料、殘次品出入倉明細帳、委外加工明細帳、進口料件核銷量明細表、轉廠作業結余表、出口收彙核銷明細帳、進口設備明細表等
人力資源的功能
人事資料 員工資料的詳細,包括員工福利、家庭背景、工作經曆等
有員工培訓計劃,及員工考核設置(可以和薪資連接)
員工醫療福利
其中詳細小功能很多例如,合同到期提示,當月員工生日提示,部門調動等
考勤管理 班次的設置根據公司制度,不會有量的限制
休息日的設置,選擇範圍更廣泛,可以長期或者相對時間的休息
對每個班次的設置系統可以默認也可以根據實際需要做選擇,盡量做到操作的簡單
加班時間可以系統自動生成,也可以手工錄入
調休處理可以解決夏季避電換班的麻煩
關于異常限制方案可以先設置一旦超過系統自動提醒
報表的生成。可以日報表、月報表、或者任意時間段內的報表
所有打卡數據可以有不同的表格生成,作爲考勤的憑證
薪資模塊 核算方法(根據實際情況,自行調整)
薪資報表(多種格式或者格式自定義)
稅金報表
薪資異動情況查詢
薪資報表的顯示(部門報表、離職人員報表、外派人員報表等)
就餐模塊 原始數據的查詢
消費報表(日報表、月報表、餐次報表等)
相對客戶具體消費項目
消費時間地點機號(便于客戶查詢核對)
消費余額
總務模塊 宿舍管理包括新進員工具體床位
資産管理包括各種硬件配置存儲、流向等
資産管理包括員工的所用物品,進出情況等
門禁模塊 通過時間段的設置
通過人員權限的安排
非法卡通過報警
門禁通過還可以輸入密碼
通過人員記錄查詢