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            主流媒体报道方天:建立以财务管理为中心的企业运营体系
             
            凤凰网、中国网、中华会计网等主流媒体纷纷转载:方天徐泽付:建立以财务管理为中心的模具企业运营体系

            徐泽付

            徐泽付

            听听方天软件总经理徐泽付先生说了什么?

            最近我与一家公司老板闲谈时,他们企业财务经理带着一叠财务报表让他过目:“老板,这是这个季度发货产品的生产成本。”见这位老板随声附和几句,打发经理走。我问他,为什么不重视成本计算?

            他说:“我一个人掌控产品开发到生产、销售的所有领域的工作,整天忙得团团转,根本没有功夫仔细看几个月前的成本报表。”

            出于职业惯性,我试图让他了解成本计算的重要性。他直接告诉我:“这些是已经发生过的、不可改变的数字,产品都销售出去了,现在知道这些成本能起到什么作用?我现在每天考虑并采取措施的,是为了这个月要创出好的利润。更何况模具是一个单件、非标生产行业,订单交付后就不再生产了,这些成本数据,对新产品订单也没有多大参考价值。”

            是不是大多数的人对财务的理解是这样的:“会计人员根据各单位汇总上来的数字进行记账,编制出财务报表,向企业有关方面报告企业的财务状况及经营成果?”

            联想到前几日,参加一场管理峰会,和软件同行现场交流开发管理系统心得,对方表达了很多观点:“财务工作是会计部门的事,是为了向税务部门提交财务报表”。“是事后性的统计,对企业没有多大用处”。”如果像方天软件一样,将财务系统与模具物流生产系统结合在一起,会将系统搞大”。“我们只会做模具生产管理系统,将财务所需的数据导到用友或金碟的财务系统中就可以了”……

            诚然,我们也许是迄今为止,模具信息化领域唯一一家开发模具企业一体化管理系统的公司,以“物流生产为基础,财务管理为中心”的系统开发方向,确实让我们在开发过程中碰到了非常多的结合上的难题和巨额研发投入,但为什么我们还是固执的认为:解决模具企业的生产难题,必须提高企业财务管理的水平!这绝不是危言耸听。

            这里面存在着我们很多的企业主对企业会计职能的重大误解或片面理解,企业会计是有“财务会计”与“管理会计”之分的,我们通常所认知的财务只是属于“财务会计”的范畴。

            财务会计与管理会计的区别

            一、服务对象不同 

            财务会计的侧重点在于根据日常的业务记录凭证,登记账簿,定期编制有关的财务报表,向企业外界具有经济利害关系的团体、个人报告企业的财务状况与经营成果,其具体目标主要为企业外界服务,财务会计又可称为“外部会计”。

            管理会计作为企业会计的内部管理系统,其侧重点主要为企业内部管理服务。不受财务会计“公认会计原则”的限制和约束,针对企业经营管理遇到的特定问题进行分析研究,以便向企业内部各级管理人员提供预测决策和控制考核所需要的信息资料,管理会计又可称为“内部会计”。

            二、基本职能不同 

            财务会计工作在于为企业外界利害关系集团提供会计信息服务,方法和程序是固定的,采用统一的财务会计制度和准则,执行固定的会计循环程序,主要为股东、债权债务人、政府主管部门,履行反映、报告企业经营成果和财务状况的职能,属于“报告型会计”。

            管理会计适用的方法灵活多样,没有固定的工作程序可以遵循,企业可根据自己实际情况设计管理会计工作的流程,从经营管理的角度来获取数据,为责任主体制订工作目标,控制责任主体的行为。管理会计更为关注管理的过程。结果对企业内部各方面人员在心理和行为方面的影响,按照企业经营目标而努力工作,提供企业向导指引,主要履行预测、决策、规划、控制和考核的职能,属于“经营型会计” 。

            三、信息时效不同 

            财务会计的作用时效主要在于反映过去,无论从强调客观性原则,还是坚持历史成本原则,都可以证明其反映的只能是过去实际已经发生的经济业务。因此,财务会计实质上属于“呆账”。

            管理会计信息跨越过去、现在和未来三个时态,作用不仅限于分析过去,而且还在于能利用财务会计的资料进行预测和规划未来,同时控制现在。管理会计是将面向未来的作用放在第一位的,分析过去是为了判断公司现在处于何种经营状况,以便更好地指导未来。因此,管理会计实质上属于“活账”。

            四、遵循原则不同 

            财务会计工作必须严格遵守《企业会计准则》和行业统一会计制度,以保证所提供的财务信息报表在时间上的一致性和空间上的可比性。 在对外公开提供信息时,这些信息务必全面性、系统性、连续性、综合性、真实性、准确性、合法性等原则和要求。可视作执行的是“国法”。

            管理会计不受《企业会计准则》和行业统一会计制度的完全限制和严格约束,在工作中可灵活应用预测学、控制论、信息理论、决策原理等现代管理理论作为指导。 在向企业内部管理部门提供定量信息时不强求计算精确,以及不具有法律效用的信息。大多以没有统一格式、不固定报告日期和不对外公开的内部报告为其信息载体。同时管理会计信息有时也使用一些与财务会计并不相同的方法来记录、分析和预测企业的经营状况。可解读为执行的是企业的“家法”。

            五、人员要求不同 

            财务会计工作需要会计基础知识比较扎实、操作能力强、工作细致的会计专科人才来承担。 这类人才担当的工作是“记账”。

            管理会计的方法灵活多样,又没有固定的工作程序可以遵循,其体系缺乏统一性和规范性,需要考虑的因素比较多,涉及的内容也比较复杂,要求从事这项工作的人员必须具备较宽的知识面、丰富的行业经验和果断的应变能力,具有较强的分析问题、解决问题的能力。 这类人才担当的工作是“稽核”。

            “财务会计与管理会计是一套成熟的管理系统两大最基本的财务功能”。

            “没有财务模块的ERP系统能叫ERP吗?单一的MES系统在提升企业局部管理的同时,也在制造企业的信息孤岛”。

            ”如果一套企业管理系统中没有财务模块,或者将生产管理系统中所产生的数据导出给另外一套财务管理软件,那只能算作是提供给财务会计记账,谈不上管理会计的全流程经营分析控制。那么,单独实现管理会计的功能可行吗?不可行!管理会计所需的许多数据都来源于财务会计系统,是对财务会计信息的深加工和再利用,因而受到财务会计工作质量的影响。“

            “模具软件公司开发企业管理系统最大的挑战和困难是:同时兼备财务会计与管理会计功能的财务系统,实现与物流、生产系统的无缝对接”。

            管理峰会主持人请我最后总结发言:“管理会计是现在的数字,财务会计是过去的数字,两者虽有很多不同,但是相互依存,相互制约,相互补充的关系,最终的目标是相同的:都是为企业管理目标和经营目标服务,共同构成了现代企业会计系统的有机整体。”

            企业生产经营活动,归根到底是资金周转运动,生产经营的目的是为了实现资金增值。企业的生产、经营、以及每一个环节都离不开财务的反映和调控,离不开企业活动资金的管理,因而相应财务工作的好坏直接影响着企业的经营效益。现代企业在推行管理模式的深入发展的过程中,需要建立起以财务为中心的完善的管理制度和运行机制。

            企业的财务监督,实时成本核算,更是企业内部管理的中枢,它在企业管理中的核心地位是一种现实的要求。鉴于此,笔者希望企业主一定要重视财务管理的工作,并且企业的财务管理工作应以管理会计为起点,实施全面的预算控制,确保每张定单成本可控,利润可期。同样,两方面知识都兼备的财务人员更容易受到企业的信任与重用。

            总之,加强以财务管理为中心的现代企业管理运行机制,突出财务管理对事前、事中、事后全过程的控制管理,使财务管理工作贯穿于企业生产、经营的全过程。通过以财务管理为中心的现代企业管理系统的实施,增加企业的竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,扩大企业盈利,实现财富的最大化。这也是我们20年来,在模具企业信息化领域,坚持将财务、物流、生产等归为一套综合管理系统的初衷。

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