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    行业新闻
    方天云端ERP系统对管理企业的好处
     
    业内传说柳传志有一句名言:“不上ERP等死,上了ERP找死。”很多企业认为上ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)可以使企业的管理上一个台阶,与国际接轨,实现信息化和全流程的监控,因此不惜重金,但往往效果不佳。但这早已成为过去,现在大部分企业运用ERP系统后管理效果突飞猛进,以下分享实施方天ERP系统后对企业各部门管理的好处。

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    一、对总经理的好处

    1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

    2. 建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作。

    3. 建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失。

    4. 由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力。

    5. 由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力。

    6. 系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本。

    7. 系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标。

    8. 系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业。

    9. 系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。

    10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标。

    11. 系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制。

    12. 系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。

    二、对部门经理的好处

    1 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对。

    2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。

    3. 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定 A 级客户。

    4. 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图,可重点管控,对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测。

    5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划.并将信息反馈至各相关部门,从而使库存最优化。

    6. 对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析,评估其可行性。

    7. 对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略。

    8. 可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。

    9. 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况,进行追踪。

    10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制,更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益。

    11 对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略。

    12. 对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析。

    13. 在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整。

    三、对物控、生管的好处

    1. 可及时掌握销售订单订购量、出货量、未交量及客户需求日期。

    2. 可随时掌控材料的采购到货状况。

    3. 可随时掌握材料产品库存状况、及时作出生产,出货安排。

    4. 对客户需求进行交期预测分析和用料分析,从而确定产能、材料能否达成客户的需求、快速反馈信息给业务。

    5. 通过产品主计划,可一次将成品、半成品工令开单,减少工作量。

    6. 物料需求可将生产当前产品所需材料的库存、已分配、在途数量及预计库存、缺料数一一列出,由物控查核,并可直接将其转入采购系统,产生采购订单。

    7. 开立制令单的同时,可知晓每种材料的库存、已分配及可领料数量。

    8. 可设定派工单完工计划,并可通过<<订单生产排程>>查询计划完状况,从而进行生产调控。

    9. 加工中心生产排程,可随时掌控各种资源的超短荷情况,从而做出相应的调配。

    10. 加工中心绩效分析,可了解加工中心的实际耗用工时及生产效率、良品率、不良品率等。

    11. 产品主计划进度追踪表,可按销售订单查询到生产安排情况、已领料套数、未领料套数及入库数量。

    12. 制令单进度和订单进度随时反映。

    13. 生产线在制品移转管制及每站投入、产出、在制分析。

    14. 移转入库超量控制及入库时间管制。

    15. 逾期未完工制令单资料追踪表,可及时对逾期制令单作出处理。

    16. 超领料限制及补料程序管制。

    四、对品管的好处

    1. 使用品管作业使整个运作流程,更合理化、完整化。

    2. 对于进料方面的记录更加完整化,便于追溯、分析及后续的改善。

    3. 能够对于整个生产过程进行详细的记录,以便于后续的分析及改善。

    4. 能够统一分析供货商为我们提供料件的好与坏,以便于作业相应的调整。

    5. 能够集中分析公司内部所生产的产品需要进行解决的环节。

    6. 能够取消大量的手工检验报告,提高效率,减少不必要的人为错误。

    7. 多个环节的品管作业,能够对产品进行多重认证,减少后续不必要的重复作业。

    五、系统对会计的好处

    1. 每月的各项财务报表及时结出:如财务人员每月提供的资产负债表、月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

    2. 往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理,随时都能掌握其应收未收、应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

    3. 在资金流的掌握及调配:能及时查询工厂资金占用、结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案。

    4. 各部门在系统作业上环环相扣,最终的单据由财务人员审核记帐,方便工厂内部管理的内部监督、内部控制。

    5. 成本结算轻松完成。每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出。

    6. 财务人员结帐时有个特点:前松后紧,即月初时没事,月末没有时间。而系统作业注重 于日常作业的及时录入和单据正确性的检查,只要平时资料入正确,月末由系统计算各项 报表资料,有利于企业人力资源的合理使用。

    7. 系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项 财务资料分析。

    8. 预算功能的使用,提供预算和实际之间的分析。

    9. 提供多角度的分析统计的功能:如销售额(采购额)按客户统计、按客户分类统计、按业务员统计、按存货统计、按存货分类统计等。

    10. 对于两岸三地的作业工厂来说,数据库之间的资料互转,业务之间的往来、财务帐合 并等需求本系统提供了最方便快捷的方法 。


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    六、对业务的好处

    1. 提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方 便日后的资料查询。

    2. 可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的受订量,随时提供接单日报表。

    3. 已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订单明细,方便与客人核对P/O残。

    4. 提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期。

    5. 提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况。

    6. 提供订单预测用量分析表,可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算,提前备料。

    7. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐。

    8. 提供受信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险。

    9. 提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理、出货单打印 、查询管理等,大大提高了作业效率。

    10. 提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息。

    11. 可按期间、存货、客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势、市场走向,为未来的生产、销售计划提供第一手资料。

    12. 对于外销部分可以根据出货单自动提供Invoice和Packinglist,能够满足外销客户之需求,而不需重复作业。

    13. 真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订、出货所有相关信息一 目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复、处 理客户问题。

    七、对工程的好处

    1. 可以对同一产品设计多个BOM版本。

    2. 可以用产品结构相近的BOM直接进行复制,减少输入。

    3. 通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系。

    4. 可以进行不同产品之间的BOM结构比较。

    5. 可以维护材料的替代关系。

    6. 可以一次进行多个产品BOM的变更。

    7. 可以维护主产品的联副产品资料。

    8. 同一产品可以维护多条加工工艺。

    9. 可以对各类资源及个别资源进行维护。

    10. 可以随时进行各类资源的生产能力调整。

    八、对仓管部的好处

    1. 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途,已分配,已请购等数量更为全面。

    2. 库存查询方式灵活便利,如可查历史某时点库存,可查某类或某个仓库存货的库存,可只查当天有交易发生的存货库存。

    3. 可快捷查询常用存货的安全库存状况,及时了解到材料是否该采买,以确保生产所需。

    4. 可迅速查询仓库呆滞料状况,以便及时处理,减少库存积压对资金的占用,提高资金营运力。

    5. 仓管做帐简单,轻松,及时,准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生,美观大方,快捷灵活。

    6. 每月盘点资料产生快捷方便,系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。

    7. 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门,及时准确。

    8. 仓库资料可与其它部门实时共亨,不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。

    9. 库存异常存货有专门报表统计,以便仓库作业人员有针对性的查核。

    10. 为配合财务所需,对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。

    九.对采购部的好处

    1. 资源整合,采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中,有利于企业 资源的共享。

    2. 信息上传,采购单据一经输入,系统会自动发送短信通知主管审核。

    3. 指令下达,采购指令会自动流转到仓库部门,便于物品验收与入库。

    4. 财务记账,采购入库单据会自动拋转到帐务系统,便于财务人员对帐与记帐。

    5. 可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

    6. 系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求,并可自动转成采购订单。

    7. 可维护上下游厂商之供应链管理(SCM)。

    8. 统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。

    9. 可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

    10. 采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。

    11. 在请购作业中记录各部门原物料的请购情况,并可自动转成采购订单采购。

    12. 供货商送货过来,暂收资料直接与品管关联,检验合格则入库,否则退回。

    13. 提供各类查询窗体,以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟 催、进货对账、应付账款等信息。
     


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